The questions are on the Formal Letters In French test. Take it under real conditions before reading the answer key.
Quick answer: A formal French letter follows a fixed order: sender, recipient, place and date, subject line, greeting, body, closing formula and signature. This scoring guide gives the expected answers and the points for the 8 questions of the French 4 test on formal letters in French, from greeting and closing pairs to write an email, with the equivalent answers to accept.
Level: French 4 (high school, ACTFL Intermediate Mid) · Standards: ACTFL Intermediate Mid, WL 1.2 Interpretive, WL 1.3 Presentational, WL 4.1 Language Comparisons, WL 2.1 Cultural Practices
Question 1 Greeting and closing pairs (2 points)
a) Madame, Monsieur, … Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. b) Monsieur le Maire, … Je vous prie d’agréer, Monsieur le Maire, l’expression de ma haute considération.
Scoring: 1 point per matching pair; no credit if the closing title differs from the greeting.
Question 2 Make it polite (2 points)
a) Pourriez-vous me donner le prix ? b) Pourriez-vous confirmer ma réservation ?
Scoring: 1 point each; accept any polite vous form.
Question 3 Conditional forms (2 points)
a) souhaiterions b) Auriez
Scoring: 1 point each; half a point if the ending is right but the stem is wrong.
Question 4 Read the email (3 points)
a) The helmet arrived with a broken buckle. b) An exchange for another helmet. c) Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Scoring: 1 point per part.
Question 5 Correct the formula (2 points)
a) Cher Monsieur le Directeur, b) mes salutations distinguées
Scoring: 1 point each.
Question 6 Translate into French (3 points)
a) Je voudrais recevoir plus d’informations. b) Pourriez-vous confirmer la date de l’entretien ? c) Je vous écris pour me plaindre de ma commande.
Scoring: 1 point each; deduct half for a spelling error.
Question 7 Soften the tone (2 points)
a) Je vous serais reconnaissant de bien vouloir me rembourser. b) Je regrette de n’avoir reçu aucune réponse.
Scoring: 1 point each for a formal and correct sentence.
Question 8 Write an email (4 points)
Model: Objet : demande de carte de bus. Madame, Monsieur, je suis élève d’échange au lycée cette année. Pourriez-vous m’indiquer comment obtenir une carte de bus ? Je voudrais aussi connaître son prix. Je vous remercie d’avance de votre réponse. Cordialement, Dana Cooper.
Scoring: 1 point layout (subject, greeting, closing); 1 point polite request; 1 point grammar; 1 point vocabulary and length.

